แผนปฏิบัติงาน

การแบ่งฝ่ายต่าง ๆ ที่มีส่วนในการดำเนินโครงการนั้น โดยคณะทำงานได้เสนอไว้รวมทั้งหน้าที่หลัก ๆ ดังนี้

1. เจ้าของโครงการ มีหน้าที่

(1) จัดตั้งองค์กรและสายงานสำหรับทำงานโครงการพร้อมทั้งว่าจ้างฝ่าย ต่าง ๆ มาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบ รวมทั้งกำหนดขอบเขตงานฝ่ายต่าง ๆ

(2) หาแหล่งเงินทุน

(3) ขออนุญาตการต่าง ๆ ต่อภาคราชการ

(4) ดำเนินการด้านการตลาด ซึ่งอาจกำหนดให้ฝ่ายอื่น เช่น ผู้บริหารโครงการช่วย

(5) ยื่นคำขอสาธารณูปโภค เช่น ไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ฯลฯ

(6) ทำประกันภัยในส่วนทรัพย์สินของเจ้าของรวมทั้งงานที่ได้รับมอบ

(7) ทำสัญญาซื้อหรือจ้างเกี่ยวกับโครงการทั้งหมด

(8) อนุมัติการเปลี่ยนแปลงสัญญา เช่น ขอบเขตงานเปลี่ยนแปลงแบบ ราคางานต่อสัญญา ฯลฯ

2. ผู้บริหารโครงการ มีหน้าที่ช่วยเจ้าของโครงการบริหารงานตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ ซึ่งหน้าที่หลัก ๆ คือ

(1) ศึกษาโครงการด้านเศรษฐศาสตร์และสิ่งแวดล้อมทั้งหมด เช่น แผนงาน ราคา ผลตอบแทน ฯลฯ

(2) ทำแผนด้านการใช้เงิน

(3) ช่วยดำเนินการด้านการอนุญาตต่าง ๆ และภาษีประกันภัย

(4) ช่วยกำหนดขอบเขตและคัดเลือกผู้ออกแบบ

(5) แบ่งงานและทำข้อกำหนดเอกสารการว่าจ้างการซื้อของ อุปกรณ์

(6) ตรวจสอบแบบ รายละเอียด

(7) พิจารณาการประสานงานของฝ่ายต่าง ๆ ในช่วงการออกแบบและติดตามงานจนกระทั่งเสร็จงาน

(8) ช่วยเจ้าของโครงการในการประกวดราคา และตรวจรับงาน (Commissioning)

3. ผู้ออกแบบ

(1) ศึกษาข้อมูลสำหรับออกแบบ

(2) ดำเนินการออกแบบด้านโยธา, ไฟฟ้า, เครื่องกลสิ่งแวดล้อมและสถาปัตยกรรม

(3) ทำแบบ Master เพื่อการประมูลและก่อสร้าง

(4) จัดทำข้อกำหนดเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

(5) ออกแบบเพิ่มเติมและแก้ปัญหาแบบในระหว่างก่อสร้าง จนกระทั่งเสร็จงาน

4. ผู้คิดราคาและวัดปริมาณงาน (Quantity Surveyor)

(1) จัดทำปริมาณงานจากแบบ

(2) ประมาณราคางานก่อนการประมูล

(3) ช่วยเจ้าของงานระหว่างการประมูล เพื่อให้ราคางานอยู่ในวงเงินงบประมาณ

(4) ช่วยหาแหล่งวัสดุ, อุปกรณ์ และผู้รับจ้างในด้านต่าง ๆ

(5) ทำแผนการใช้เงิน (ช่วยผู้บริหารโครงการ)

(6) วัดปริมาณงาน ตรวจสอบงานรายงวด คิดเงินที่จะจ่ายแต่ละงวด

(7) ทำ Final Payment, Final Project Cost

5. ผู้บริหารงานก่อสร้าง จะเข้ามาเริ่มงานตั้งแต่ช่วงการออกแบบ

(1) ช่วยงานผู้บริหารโครงการในช่วงการออกแบบ

(2) รับผิดชอบงานช่วงประกวดราคาจนกระทั่งก่อสร้างเสร็จ

(3) รับผิดชอบหาแหล่งซื้อและจ้างและพิจารณาเอกสาร เจรจาต่อรองราคาทั้งหมด

(4) ดำเนินการด้านเอกสารสัญญาทั้งหมด

(5) ควบคุมงานด้านเทคนิค และคุณภาพงานระหว่างก่อสร้าง

(6) รับผิดชอบในการประสานงานก่อสร้างให้เป็นไปตามแผน จัดทำขั้นตอน ติดตามงานของแต่ละฝ่าย จัดการประชุมประสานงาน และทำบันทึกประชุม สรุปให้เจ้าของโครงการทราบ

(7) ดำเนินงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสัญญา

(8) พิจารณาเรื่อง Claim ต่าง ๆ และยุติข้อโต้แย้ง

(9) ติดตามให้มีผู้แก้ไขงานที่บกพร่องในระยะค้ำประกัน

6. ผู้รับจ้างงานหลัก (Main Contractor) อาจมีรายเดียวหรือหลายราย แล้วแต่การแบ่งงานของเจ้าของโครงการและผู้บริหารโครงการ

(1) เสนอราคาประมูล และทำสัญญากับเจ้าของโครงการ

(2) ดำเนินการก่อสร้าง หรือส่งของ หรือติดตั้งอุปกรณ์ ตามสัญญาตามระยะเวลาที่กำหนด

(3) ส่งมอบงานและเบิกเงินตามที่กำหนด

(4) ให้ความร่วมมือฝ่ายต่าง ๆ ตามสัญญา

(5) ออกแบบรายละเอียด ออกแบบเพื่อก่อสร้าง (Shop Drawing) และทำแบบ Ds Built ถ้ามีกำหนดในสัญญา

(6) ควบคุมคุณภาพและเวลาตามสัญญา

(7) ทำประกันงาน อุปกรณ์และอุบัติเหตุคนทำงานและยานพาหนะที่ใช้

(8) รักษาความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมระหว่างก่อสร้าง

(9) เสนอการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงแบบและสัญญาเมื่อเกิดปัญหาในการก่อสร้าง

7. ผู้รับจ้างงานเฉพาะหรือผู้รับเหมาย่อย

หมายถึง ผู้รับจ้างงานที่นอกเหนือจากงานที่เจ้าของโครงการจ้างเอง หรือเป็นผู้รับจ้างงานบางส่วนของผู้รับจ้างหลัก มีหน้าที่เช่นเดียวกับผู้รับจ้างหลัก เว้นแต่ขอบเขตของงานอาจน้อยลง ซึ่งแล้วแต่สัญญาที่ทำไว้ อนึ่งในการทำงานจริงอาจมีการผสม หรือแบ่งแยกฝ่ายต่าง ๆ ที่ผิดแปลกไปจากข้างต้น เช่น ในโครงการของ กฟผ. และผู้ออกแบบและผู้บริหารงานก่อสร้างเป็นพวกเดียวกัน เรียกว่า วิศวกรที่ปรึกษา เช่นนี้เป็นต้น หรือบางครั้งงานของผู้คิดราคาและวัดปริมาณงานอาจแยกไปอยู่กับผู ้ออกแบบส่วนหนึ่งและผู้บริหารงานก่อสร้างส่วนหนึ่งก็เป็นไปได้ ทั้งนี้ ว.ส.ท. มีหลักการที่ว่าจะ List รายการงานไว้ให้ทั้งหมดเพื่อเป็นแบบแผน ส่วนการจะแบ่งงานไหนไว้กับพวกไหนก็ไม่เป็นไร ขอให้มีรายการให้ครบถ้วนงานโครงการก็จะดำเนินไปได้โดยไม่สับสน การคิดบริการค่าดำเนินการก็จะเป็นไปตามจำนวนเเนื้องานโดยถูกต้อ งและยุติธรรมทั้งผู้จ้างและผู้ปฏิบัติ